Byla u nás návštěva z cizinecké policie, naštěstí všechny byty, které Seven Keys spravuje, zákony splňují.

Jednoho dne nám volal někdo z neznámého čísla. Nebyl to host, jak by se dalo předpokládát, ale člověk z cizinecké policie, který nás žádal o schůzku. Do telefonátu nám sdělil, že potřebují zkontrolovat zda a jakým způsobem přihlašujeme naše hosty.

Přijeli dva zástupci, kteří chtěli vidět kromě knihy hostů také podepsané formuláře od našich hostů a jakým způsobem cizince ohlašujeme. Díky našemu propracovanému intranetu je ohlašování velmi jednoduché, rychlé a spolehlivé. Policisté poté, co zjistili, že máme vše v pořádku, byli velmi ochotní nám zodpovědět naše dotazy.

Při ohlašování hostů jsou nejdůležitější tyto věci:

1. Ohlásit musíte každého cizince, který není váš příbuzný nebo známý, tedy i turisty ze Slovenska
2. Správné vyplnění všech políček formuláře
3. Formulář vlastnoručně podepsaný každým hostem
4. Uchovávání dat nejen v počítači, ale také v papírové podobě

My ještě dodáváme, že se na hostitele vztahuje GDPR vzhledem k tomu, že právě tato data od cizinců požaduje a uchovává.

V Seven Keys nechceme nás ani naše klienty dostat do žádných potíží. Proto zcela zdarma a v rámci našeho kompletního servisu ohlašujeme hosty na cizinecké policii. Navíc registrujeme naše klienty (majitele bytů) na základě plné moci na městské části k placení turistických poplatků, vedeme za ně knihu hostů a komunikujeme s úřady. Jednou za měsíc jim posíláme počet lůžkodní a částku, kterou mají danému úřadu zaplatit.